OT (Prof.Lídia Oliveira) Maio 30, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial, Projecto na Prática.Tags: Lídia Oliveira, Orientação Tutorial, Submissão de projectos
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O momento de Orientação Tutorial semanal com a Prof.Lídia Oliveira teve um papel bastante pertinente nesta fase de implementação, pois foi-nos possível apresentar à nossa proponente e orientadora o estado e objectivo dos módulos em desenvolvimento.
As discussão incidiu principalmente sobre o sistema de submissão de projectos e os seus dois módulos principais: o registo do projecto com os respectivos dados e o upload de ficheiros do mesmo projecto.
O primeiro módulo possibilita a descrição do projecto e definição do seu âmbito e contexto académico, bem como permite a associação dos autores (alunos), docentes, cursos e disciplinas relacionados com o trabalho.
As imagens expostas acima já comportam algumas das alterações sugeridas pela docente, como é o caso do comando “associar…” que veio substituir o termo “adicionar…”. A escolha do ciclo (1º, 2º e 3º) dos cursos a associar foi substituida pela escolha do grau (licenciatura, mestrado e doutoramento), de modo a abarcar os cursos pré-bolonha.
Foram ainda consideradas novas funcionalidades que poderão enriquecer este sistema, como a visualização dos dados inseridos e dos ficheiros submetidos previamente à finalização do processo de submissão.
A selecção do validador do projecto (responsável pela aprovação da submissão) estava contemplada no segundo passo mas foi acordado que esta opção teria lugar no passo final da submissão.
OT (Prof.Lídia Oliveira) – 15.05.2008 Maio 15, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial.Tags: bd, paco, tab
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Esta manhã estivemos, juntamente com a Prof. Lídia, a pesquisar o PACO em busca de todos os ficheiros TAB que este teria disponíveis para download. Estes ficheiros, como já foi explicado anteriormente, contêm informação organizada sobre alunos, disciplinas, cursos entre outros. Uma vez que já conseguimos fazer a leitura a partir destes ficheiros e seguidamente, num processo automatizado, registar as informações na base de dados, é muito importante que se perceba a melhor forma de compilar esta informação.
Neste momento apenas nos falta reunir ficheiros com listagens de alunos dos cursos de Design e Música bem como de 2º e 3º ciclo.
No que diz respeito ao preenchimento automatizado da base de dados, esta mantém-se actualmente como a nossa hipótese mais sólida uma vez que a integração com o Utilizador Universal e o Webservice do GaGI não estarão disponíveis num prazo compatível com o nosso calendário de Projecto.
Prática de projecto – 9.5.2008 & OT (Prof.Lídia Oliveira) – 9.5.2008 Maio 12, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial, Projecto na Prática.Tags: Identificação dos Participantes, Objectivos e Áreas-alvo, Planificação dos Testes, Planificação Temporal, Técnica de recolha de dados, Técnicas de teste, Tipos de Teste
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No penúltimo post apresentámos os mapas de navegação que esboçam quais as áreas a abordar especialmente na versão Beta e sobre as quais incidirão os nossos Testes.
Tendo como base estas premissas, e tendo em conta o longo trabalho a desenvolver pelo grupo, importa nesta fase proceder a uma criteriosa Planificação dos Testes a realizar, para que em momento algum estes possam constituir um entrave à implementação da versão Beta. Pretende-se então que a escolha dos Tipos de teste, os seus Objectivos e Áreas-alvo, Técnicas de teste utilizadas, Técnica de recolha de dados, a Identificação dos Participantes e a respectiva Planificação Temporal (agendamento) dos testes junto dos mesmos, seja articulada de forma a retirar o máximo de dividendos possível para benefício do projecto Indexa.
Posto isto, demos inicio na aula de projecto à construção da referida tabela de Planificação de Testes com as guias e sugestões da professora Margarida Almeida, que incluíam entre outras: o número de participantes nos testes e a sua adequação ao Perfil de utilizador necessário; devido à calendarização apertada a escolha dos tipos de teste deveria ser bastante objectiva; a planificação temporal dos testes deveria contemplar pelo menos uma repetição dos testes por forma a reflectir as curvas de aprendizagem dos participantes.
Documento de planificação de testes:
» Planificação dos testes de Funcionalidade, Compatibilidade e Usabilidade
É de notar que não serão efectuados testes de segurança, acessibilidade, design e conteúdos. Esta selecção deve-se não só ao curto espaço temporal disponível para a realização dos testes mas também a outros factores, nomeadamente:
→ Para efectuar devidamente os testes de segurança, a equipa teria de implementar previamente medidas de salvaguarda do sistema e respectiva base de dados; a implementação dessas medidas não está prevista para a fase Beta do projecto.
→ O teste de acessibilidade seria pertinente no que diz respeito aos sistemas próprios do Indexa, mas o tempo disponível para a fase de testes não asseguraria uma análise devida destes recursos.
→ O design do website Indexa foi homologado para toda a Rede UA, sendo que a nossa equipa não poderá efectuar alterações visíveis ao mesmo.
→ Embora a equipa seja responsável pelos conteúdos dos menus, legendas de formulários e outros textos introdutórios, a maior parte do conteúdo do site Indexa será criado pelos vários utilizadores, atribuindo menor enfâse aos testes de conteúdo nesta fase.
A orientação tutorial de dia 10 de Maio com a Prof. Lídia Oliveira foi dedicada sobretudo ao refinamento da Planificação de Testes apresentada.
Prática de Projecto – 15.04.08 + OT + Prática de Projecto 18.04.08 Abril 18, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial, Projecto na Prática.Tags: GaGI, Redesenho BD, Webservice, Upload, Usabilidade, .TAB files
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Aula de Projecto (15 Abril)
Nesta aula foram debatidas, junto do docente Rui Raposo, questões relacionadas com a excessiva dependência da nossa Base de Dados do webservice a ser criado pelo GaGI. Fomos aconselhados a redesenhar o nosso sistema para que este funcione por si só, estando no entanto preparado para futuramente “beber” informação do refererido webservice.
- Ficou então defenida como nova meta a adaptação da nossa BD .
Relativamente à Orientação Tutorial de dia 17, recebemos a notícia de que o email enviado a Osvaldo Pacheco (GaGI) uma semana antes, não tinha obtido um parecer positivo.
Nesse email era solicitada a criação a curto prazo de um webservice por parte dos membros do GaGI mas por excesso de trabalho não poderia existir a mobilização de recursos humanos para a implementação do referido serviço. Já a prever esta situação, o email sugeria a inclusão de membros da equipa do Indexa no GaGI, de forma a que estes se pudessem inteirar do funcionamento dos webservices para eles mesmos desenvolverem esse precioso recurso que iria “alimentar” o Indexa ao fornecer dados do PACO. Esta nossa sugestão também não foi aprovada por motivos de segurança inerentes à protecção da rede UA.
Posto isto, decidimos recorrer a uma solução provisória que é a utilização de delimited-text file formats(.TAB) com as listagens dos dados (cursos, disciplinas, docentes, entre outros) para efeitos de prótotipo. Estas listagens são providenciadas pelos respectivos directores de curso, através de uma funcinalidade automática do PACO já implementada.
Importa frisar que o Indexa apesar de adoptar esta solução temporária será desenvolvido para que futuramente, e caso o GaGI assim o entenda, possa funcionar com recurso ao webservice criado pelo GaGI.
Aula de Projecto (18 Abril)
Foram debatidas junto do professor Miguel Ferraz algumas questões que se prendiam com as funcionalidades e a usabilidade da nossa aplicação para que esta fosse o mais user friendly possível. Nomeadamente, qual a forma mais eficiente de serem efectuados multiplos uploads de ficheiros e também acerca da problemática em torno do número excessivo de cliques nas área de gestão do nosso menu lateral.
Prática de projecto – 25.03.08 & OT (Prof.Lídia Oliveira) – 26.03.2008 Março 28, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial, Projecto na Prática.Tags: Base de Dados, GaGI, Modúlo 2, Pedro Almeida, Prototipagem, Prototipagem funcional, Prototipagem técnica, Servidor, Sinbad, Utilizador Universal
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Ultrapassadas as metas do trabalho desenvolvido para o módulo 1: desenho e especificação, identificam-se agora as especificações do novo módulo:
Módulo 2: prototipagem
Prototipagem Funcional e Técnica
»Identificação dos Módulos e Componentes que integram o Protótipo e Definição da Tipologia e Profundidade do Protótipo
»Prototipagem Funcional e Técnica de acordo com o que foi especificado nos módulos anteriores
Tendo em mente as premissas de ambos os módulos, foram identificadas pela equipa do projecto indexa quais as necessidades do nosso projecto em termos de servidor e outras especificidades técnicas, tendo sido enviado atempadamente um email para suporte@ca.ua.pt contendo essas mesmas necessidades. Resumidamente:
Sistema operativo Windows 2003 Server ou uma versão equivalente configurada com:
» IIS 7 ( Internet Information Services 7)
» Framework ASP.NET 2.0 e capacidade de suportar 3.5
» SQL Server 2005
» Servidor de Streaming (na mesma máquina ou não) Windows Media, com Windows Media Services e suporte para Silverlight
Uma vez que o tempo não abunda, e dadas as indefinições sobre o que na realidade os servidores do departamento e Sinbad nos permitem fazer, realizámos um briefing junto do docente responsável pelo pelouro de informática do departamento (prof. Carlos Santos) procurando saber, o mais rapidamente possível, se o departamento possui o equipamento requisitado e ainda qual a versão do sistema de gestão de base de dados instalada.
Foi também agendada uma reunião de extrema importância com o Sr. Pedro Almeida (responsável pela criação/manutenção do Sinbad) e com um representante do GaGI - Gabinete de Gestão de Informação no sentido de obtermos respostas acerca de variadíssimos assuntos que se prendem essencialmente com bases de dados e utilizador universal.
Para tirarmos o máximo proveito desta reunião procedemos, durante a aula de projecto e na orientação tutorial, ao levantamento e refinamento de todas as questões nevrálgicas para a realização do nosso projecto.
Após a realização da referida reunião será então criado um novo post contendo uma síntese das perguntas/respostas mais relevantes.
OT (Prof.Lídia Oliveira) – 06.03.2008 Março 6, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial.Tags: Base de Dados, Carlos Santos, Orçamentação, Oscar Mealha, Servidor, Sinbad
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Na Orientação Tutorial de 28.02.2008 foi apresentado um orçamento contendo diversas propostas de servidores web.
Após esta reunião foram realizadas pela prof. Lidia Oliveira abordagens ao conselho directivo (Oscar Mealha) e com o responsável de equipamento informático do DeCA (Carlos Santos) no sentido de se apurar qual a real possibilidade de ser adquirido um dos servidores sugeridos na orçamentação para alojamento do nosso sitio Web.
Na orientação tutorial de dia 06.03.2008 seriam anunciadas as novidades, no que à aquisição do servidor diz respeito, e as notícias vieram acrescentar novas variáveis que influenciam o planeamento do projecto, na medida em que nos foi sugerido o desenvolvimento do sitio Web numa das máquinas já existentes no departamento. Após a conclusão do referido sitio web o seu alojamento migraria para o Sistema Integrado para Bibliotecas e Arquivos Digitais (sinbad.ua.pt) funcionando como uma colecção deste.
Ao alojar o nosso projecto no sinbad teriamos possibilidade de ver assegurada a manutenção e suporte do servidor que o contém, conferindo assim uma longevidade que uma plataforma deste tipo necessita.
No entanto, estes novos dados levantam-nos dúvidas quanto à manutenção de uma imagem e carácter próprio para o nosso site ou se teriamos de trabalhar sobre a identidade já criada para o sinbad.
Foi-nos sugerido o contacto com o responsável pelo Sinbad para estudarmos como se encontra construída e estruturada a base de dados do referido arquivo, determinando assim como deveriamos orientar e conceber a nossa.
OT (Prof. Lídia Oliveira) – 28.02.2008 Fevereiro 28, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial.Tags: HP, IBM, Lídia, memoDeCA, Microsoft, nomes, Reunião, Server, Servidor, Servidores, SQL, Tsunami, Web, Windows
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Esta última reunião com a nossa muy noble orientadora de projecto, teve como propósito a entrega e discussão do orçamento préviamente efectuado, acerca das máquinas-servidores web. Apresentámos orçamentos de três máquinas relativamente equivalentes, em que básicamente varia a marca, a capacidade de armazenamento e o serviço pós venda. Escolhemos máquinas que em termos de qualidade – preço nos parecem ser suficientes para albergar o nosso projecto.
Destacámos a IBM, pela fiabilidade e robustez, a HP pela capacidade de expansão (até 6TB – 8 discos de 750GB) e a TSUNAMI, uma marca portuguesa cujas máquinas assembladas pela JPSáCouto, já deram provas de fiabilidade e bom desempenho. O preço entre eles não varia muito e qualquer uma delas serve para os propósitos do projecto. Se pensarmos em termos de expansão escolheriamos a máquina HP já que é a que apresenta uma maior possibilidade de armazenamento.
Apresentámos ainda várias soluções para o licenciamento do Sistema Operativo ( Windows 2003 Server) e do Sistema de Gestão de Base de Dados (Microsoft SQL Server 2005). Através dos programas de aliança entre as Universidades e a Microsoft, é possível obter estas licenças a custo zero, ou a custo reduzido, dependendo das versões. Se optarmos por partir para o desenvolvimento do projecto em ferramentas OpenSource / FreeWare, os custos de licenças de software serão práticamente nulos.
Nesta reunião discutiu-se ainda a lista de nomes possíveis. Está complicado chegarmos a um consenso acerca de um nome que nos pareça easy listening e ao mesmo tempo, catchy 
. Levantam-se questões acerca da origem etimológica do nome, das possíveis associações que o nome pode vir a ter com outras temáticas, a forma como fica escrito sobre a forma de URL e subdominio, etc. Enfim, estamos a ser um pouco minunciosos talvez, mas apenas queriamos um nome que funcionasse bem e que nas mentes dos futuros utilizadores, fácilmente fique associado ao projecto. Em breve temos que dicidir qual o nome definitivo a adoptar, mas podemos dizer que possivelmente será: memoDeCA, InDexa, A21 ou UA21…
OT (Prof.Lídia Oliveira) – 19.02.2008 Fevereiro 25, 2008
Posted by memoDeCA in Orientação Tutorial.Tags: Arquivo Físico, Nome Projecto, Opensource, Orçamentação, Servidor
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Tal como nas anteriores reuniões de orientação tutorial efectuou-se um “apanhado” das evoluções projectuais efectuadas até então.
Foi debatida uma questão essencial que se prende com a aquisição, ou não, de um servidor para alojar o nosso projecto. Se por um lado existe a possibilidade de utilizarmos um servidor adquirido para fins de mestrado mas que nos força a utilizar tecnologias opensource (PHP), por outro, somos incentivados pela Prof. Lidia Oliveira a investigar e a orçamentar hipoteses para a aquisição de um servidor dedicado que nos permita manter as escolhas em aberto no que às tecnologias diz respeito.
Outra questão levantada foi a do armazenamento de todos os tipos de projectos ser efectuada na integra em disco no servidor. Esta solução elimina a necessidade de um arquivo físico e de uma pessoa responsável pela manutenção desse mesmo arquivo mas no entanto, exige um servidor com discos rigidos com capacidade para suportar inumeros projectos ao longo de um período de tempo alargado.
Na fase final da orientação tutorial teve lugar um brainstorming conjunto (orientadora + grupo), no sentido de se encontrar um nome para projecto que reunisse mais consenso que os avançados até entao (memoDeCA, mediaDeCA, SACA, TOCA, CASA e DeCAteca).
As novas hipóteses adiantadas são:
- elephas [elefante em grego, este nome para além de ser atrativo e de memorização fácil também nos remete para o facto da enorme memória do animal em questão];
- perene [etimologia do Latim perenne]
- a21 [arquivo do departamento nº21, analogia com auto-estradas];
-UA21 [similar ao nome anterior mas referente à UA];
Após o levantamento de todas estas hipóteses ficou clara a necessidade de definir o nome até à próxima aula de projecto, uma vez que se torna urgente a criação de esboços e experiências digitais para definição da imagem de marca do curso de NTC e restantes identidades gráficas (Música, Design e da aplicação em si).
Orientação Tutorial (Prof.Lídia Oliveira e Nuno Dias) – 12.02.2008 Fevereiro 18, 2008
Posted by memoDeCA in Encontros & Reuniões, Orientação Tutorial.Tags: Design, Lídia Oliveira, Música, Miguel Ferraz, NTC, Nuno Dias, OT, Reunião
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Deu-se ínicio à OT com o relato de todas as reuniões anteriores, conclusões retiradas das mesmas e dúvidas suscitadas entretanto. Foi questionado o papel do grupo quanto à concepção de uma identidade gráfica para o curso de NTC, tornando-se este um objecto de discussão aberta entre os alunos e os docentes presentes (Prof.Lídia Oliveira e Prof.Miguel Ferraz e Prof.Nuno Dias). Esclarecidos os objectivos do projecto em causa e realçado o cariz académico do mesmo dentro da licenciatura de NTC foi possível acordar os seguintes termos:
- O grupo de trabalho permanece encarregue de conceber propostas para a imagem do curso de NTC e embora estas propostas venham a ser alvo de avaliação séria e formal, tal não implica a utilização futura da imagética concebida.
- Serão também apresentadas propostas para a imagem do curso de Música, a expor à Prof.Susana Sardo e Prof.Sara Carvalho, com vista a considerar a utilização dessa imagem na área de música do Projecto em causa. A aprovação da identidade gráfica para o Projecto não implica a sua utilização futura em quaisquer outros documentos.
- O Prof.Nuno Dias estabelecerá uma ponte de comunicação entre o nosso grupo de trabalho e os docentes envolvidos na Licenciatura de Design, sendo pertinente construir em conjunto algumas normas para o funcionamento dessa área no nosso sistema, bem como estabelecer algumas guias imagéticas para a secção de Design no Projecto.
Não serão apresentadas quaisquer propostas para imagem do curso de Design, sendo apenas pertinente para o grupo conceber uma área estéticamente concordante com as preferências da comissão de curso de Design e restantes envolvidos.
Posto isto foram finalmente esclarecidos todos os pontos referentes aos requisitos globais do nosso projecto, nitidamente dedicado a todo o Departamento de Comunicação e Arte.
Seguidamente aproveitámos o diálogo com o Prof.Nuno Dias para compreender o sistema de arquivo dos trabalhos de Design já implementado no DeCA, onde abordámos algumas lacunas e considerámos funcionalidades importantes no âmbito do nosso projecto enquanto arquivo e mostra dos trabalhos realizados no DeCA.
Agradecemos em muito a presença e disponibilidade do Prof.Nuno Dias, bem como o seu apoio nesta iniciativa, que para nós é de grande relevância na avaliação disciplinar.
Os últimos minutos da Orientação Tutorial foram ocupados na companhia da Prof.Lídia Oliveira apenas, onde foram ainda abordadas:
- Novas propostas para o nome de projecto;
- Necessidade de utilizar parcialmente o Utilizador Universal implementado nos portais da UA;
- Normas de actualização de conteúdos e adaptação global e específica a cada área/licenciatura;
- Metas a atingir até à próxima reunião com a Prof.Lídia.
Ficou a promessa de rever as nossas metas e definir os respectivos desafios por escrito.
