Entrega final do Projecto: Dia 08 de Julho às 18:00

Ficheiros de apoio ao relatório:

• Modelo Físico da BD: Diagrama SQL Server
• banners indexa (para utilização futura)
• mapas de navegação

No seguimento do post anterior disponibilizamos aqui o ficheiro da nossa apresentação e a hiperligação para o indexa, que até agora tem permanecido imutável.

» Ficheiro de apresentação
→ apresentação TP03 – Fase Beta e Teste

A apresentação serve apenas de auxiliar ao discurso dos membros do grupo, dado que este momento de avaliação requer uma apresentação mais orientada à utilização da aplicação e esboço de conclusões acerca da análise dos resultados da fase de testes.

» Os instrumentos de teste utilizados bem como os resultados e análise dos mesmos estão disponíveis num post anterior acessível pela seguinte hiperligação.

» O Indexa pode ser encontrado, como habitualmente, em http://media.ca.ua.pt/indexa. Os dados de acesso para professores (docentes da disciplina de projecto) foram enviados para os respectivos emails.

Neste post reuniremos todos os ficheiros relacionados com a fase de testes inerente a este 3º módulo de avaliação da disciplina de projecto. Os ficheiros aqui apresentados são uma compilação dos dados recolhidos, sendo já fruto de tratamento e composição ordenada.

» Testes de compatibilidade
→ grelhas de registo dos testes de compatibilidade e considerações finais

O ficheiro disponibilizado apresenta todas as grelhas de registo preenchidas durante os testes de compatibilidade e ainda uma página dedicada à análise de resultados efectuada pela equipa, bem como as considerações finais face a este tipo de teste.

» Testes de funcionalidade
→ grelha de registo dos testes de funcionalidade

Os testes de funcionalidade foram baseados numa análise do sistema paralela a momentos de implementação. Alguns dos erros detectados mantém-se em estado de espera devido à necessidade de implementar outras componentes prioritárias.

Os testes de usabilidade não devolveram erros funcionais a par da sua execução, pelo que não foram adicionados erros à tabela posteriormente à data dos testes.

» Testes de usabilidade
→ grelhas de registo dos testes de usabilidade (12 sujeitos de teste)
→ gráficos da experiência de testes de usabilidade (docentes e alunos)
→ avaliação heurística – questionário, estatística e análise
→ Thinking Aloud Protocol – relatos e considerações finais

Os testes de usabilidade foram realizados em ambiente natural aos sujeitos de teste (os gabinetes dos próprios docentes e salas de aula) e as técnicas de teste incluiram o Question-Asking Protocol com fim a avaliar as heurísticas de Nielsen e o Thinking Aloud Protocol, registado por escrito e em audio.

A interacção com a aplicação foi registada a partir da filmagem do ecrã, tendo consistido num instrumento de recolha de dados pertinente à contabilização de cliques e tempo de realização de cada tarefa.

Os ficheiros disponibilizados incluem não só os instrumentos de teste utilizados como também gráficos ilustrativos dos resultados e documentos com considerações da equipa face à análise dos testes.

Os vídeos dos testes não serão disponibilizados no blog por questões de privacidade dos sujeitos de teste mas podem ser solicitados pelos docentes da disciplina para confirmação do registo dos testes.

Pelas 20h00m do dia 3 de Junho considerámos terminada a nossa fase de testes da versão Beta do Indexa. Foi com muita satisfação que recebemos o feedback de 6 docentes e 7 alunos do DeCA!

Decidimos incidir sobre a submissão e validação de projectos, dado que toda a utilização do Indexa reside sobre o bom funcionamento desse sistema. A página de projecto foi mostrada como um protótipo, mas será mostrada na sua versão Beta na apresentação de dia 6 de Junho, já com vista a atender a sugestões recebidas.

No que diz respeito ao sistema de submissão de projectos, todos os sujeitos conseguiram efectuar a tarefa global de submissão, mas notámos equívocos de utilização que afectam a usabilidade do sistema, exigindo novas soluções de interacção.

Amanhã pretendemos relatar a nossa experiência à nossa proponente e orientadora, obtendo assim um reforço no feedback. Seguidamente à reunião colocaremos neste blog os instrumentos e resultados da fase de testes, bem como as nossas considerações finais face a esta experiência.

Dada a presente fase de implementação e os constantes avanços no sistema, aproveitámos a aula prática para mostrar à Prof.Maria João Antunes o módulo de submissão de projectos para obter mais um parecer acerca da sua disposição e consistência funcional.

Foi também discutida a presente ordem de trabalhos e distribuição de tarefas, pelo que aproveitaremos este post para efectuar um resumo do status actual de implementação.

Módulo de Upload de Ficheiros:

Este módulo constitui o terceiro passo da submissão de projectos, possibilitando o carregamento de ficheiros para o servidor, nomeadamente imagens, audio, vídeo e outros ficheiros como pdf, documentos office, entre outros.

Os formatos válidos para o Indexa estão listados numa tabela na BD, possibilitando à administração adicionar novos formatos válidos para o futuro.

O interface de desenvolvimento deste módulo é provisório e será adaptado ao layout final antes da fase de testes de Usabilidade. No entanto, foi possivel obter desde já sugestões da Prof.Maria João Antunes no que diz respeito às mensagens de feedback de envio de ficheiro, que doravante irão constar abaixo do botão “enviar“, para evitar confundir o utilizador.

O carregamento de ficheiros já está totalmente funcional e a equipa concentra agora os seus esforços na compressão automática de ficheiros de imagem e criação dinâmica de thumbnails através de funcionalidades específicas da Framework .NET.

Sistema de envio automático de emails:

Este sistema é essencial para alertar os docentes quanto à submissão de novos projectos para validação, bem como notificar os alunos sempre que um dos seus projectos é validado, rejeitado ou sujeito a alterações.

O interface mostrado acima foi apenas base da primeira experiência, que resultou de acordo com o desejado. Neste momento é possível enviar emails automatizados para os nossos utilizadores, embora seja necessário utilizar uma conta de email externa à UA como remetente (ex: email@gmail.com).

Silverlight Media Player – Streaming de audio e vídeo:

O servidor web que nos foi disponibilizado para desenvolvimento não se encontra no seu estado normal de funcionamento, sendo de momento impossível efectuar operações comuns através do servidor de streaming.

Dados os constrangimentos actuais, optámos por uma solução alternativa que não requer um servidor de streaming. Os ficheiros de vídeo e áudio serão reproduzidos através de um Media Player em Silverlight que requer apenas a instalação do respectivo plugin no browser. É realizado o buffering gradual do vídeo, que de momento servirá os nossos objectivos.

Os nomes dos ficheiros a reproduzir são recuperados da BD caso o projecto corrente tenha ficheiros media associados.

Os próximos passos incluem a listagem automática de todos os ficheiros media de um dado projecto separados por tipologia (imagem, audio, video) com mecanismos ajax de reprodução alternada de cada faixa/vídeo.

Temos também como objectivo posterior a criação de uma skin personalizada, adequada ao layout da rede UA.

Por enquanto deixamos este sumário como registo do processo actual de implementação, com a promessa de acelerar o ritmo de trabalho e esperança de cumprir todos os requisitos necessários para uma fase de testes organizada e produtiva.

O momento de Orientação Tutorial semanal com a Prof.Lídia Oliveira teve um papel bastante pertinente nesta fase de implementação, pois foi-nos possível apresentar à nossa proponente e orientadora o estado e objectivo dos módulos em desenvolvimento.

As discussão incidiu principalmente sobre o sistema de submissão de projectos e os seus dois módulos principais: o registo do projecto com os respectivos dados e o upload de ficheiros do mesmo projecto.

O primeiro módulo possibilita a descrição do projecto e definição do seu âmbito e contexto académico, bem como permite a associação dos autores (alunos), docentes, cursos e disciplinas relacionados com o trabalho.

As imagens expostas acima já comportam algumas das alterações sugeridas pela docente, como é o caso do comando “associar…” que veio substituir o termo “adicionar…”. A escolha do ciclo (1º, 2º e 3º) dos cursos a associar foi substituida pela escolha do grau (licenciatura, mestrado e doutoramento), de modo a abarcar os cursos pré-bolonha.

Foram ainda consideradas novas funcionalidades que poderão enriquecer este sistema, como a visualização dos dados inseridos e dos ficheiros submetidos previamente à finalização do processo de submissão.

A selecção do validador do projecto (responsável pela aprovação da submissão) estava contemplada no segundo passo mas foi acordado que esta opção teria lugar no passo final da submissão.

A aula de Projecto da passada Terça-feira deu lugar a mais um momento de implementação, embora tenhamos tido oportunidade de reunir com a Prof.Maria João Antunes, dando-lhe a conhecer os nossos planos quanto à fase de testes.

Fomos alertados face à carga de trabalho inerente ao tratamento dos dados de teste, dado que a nossa agenda de testes remete para a semana da apresentação dos resultados. Este planeamento deve-se ao nosso desejo de uma implementação concisa dos elementos a testar, assegurando a realização dos testes de Usabilidade numa situação semelhante à que se colocaria após a entrega final e divulgação do Indexa.

Os testes de Funcionalidade e Compatibilidade serão efectuados pelos membros da equipa nos dias 31 de Maio e 1 de Junho como previsto, abarcando ainda momentos de implementação adicional e correcção de erros detectados durante os testes.

A partir de dia 2 de Junho daremos ínicio aos testes de Usabilidade, a realizar por um grupo de 6 docentes e 6 alunos. Estão previstas sessões de teste para os seguintes momentos:

» 2 de Junho (Segunda-feira)
Docentes: Susana Sardo, Pedro Bessa, Margarida Almeida;
Alunos: 2 alunos de Design;

» 3 de Junho (Terça-feira)
Docentes: Óscar Mealha, Jorge Ferraz de Abreu;
Alunos: 2 alunos de Música, 2 alunos de NTC;

» 4 de Junho (Quarta-feira)
Docente: Lídia Oliveira;

Os testes de Usabilidade podem vir também a despertar a nossa atenção para problemas funcionais e técnicosnão detectados, pelos que serão muito pertinentes para o desenvolvimento posterior do projecto.

O que é se faz aqui?!

Implementação! Implementação! Implementação!..

Por esta altura, o tempo para finalizar a versão beta e testar o Indexa não abunda, por isso o grupo mergulhou completamente na programação e desmultiplica-se nas múltiplas tarefas que esta envolve. Navegamos avidamente pela web procurando em fóruns, blogs, sites, ebooks, as pistas que nos permitam conseguir efectuar aquilo a que nos propusemos.

Mas é bom não esquecer que paralelamente existem outras tarefas sobre as quais o grupo também se debruça, como o blog, marcação dos testes de Funcionalidade, Compatibilidade e Usabilidade junto de docentes e alunos e por fim adicionar os items finais às grelhas de registo para que estas fiquem completas.

» Teste de Compatibilidade – Grelhas de Registo
» Teste de Funcionalidade – Tarefas Principais e Grelhas de Registo
» Teste de Usabilidade – Grelha de Registo para Observação Directa e Análise de Video 

Esta manhã estivemos, juntamente com a Prof. Lídia, a pesquisar o PACO em busca de todos os ficheiros TAB que este teria disponíveis para download. Estes ficheiros, como já foi explicado anteriormente, contêm informação organizada sobre alunos, disciplinas, cursos entre outros. Uma vez que já conseguimos fazer a leitura a partir destes ficheiros e seguidamente, num processo automatizado, registar as informações na base de dados, é muito importante que se perceba a melhor forma de compilar esta informação.

Neste momento apenas nos falta reunir ficheiros com listagens de alunos dos cursos de Design e Música bem como de 2º e 3º ciclo.

No que diz respeito ao preenchimento automatizado da base de dados, esta mantém-se actualmente como a nossa hipótese mais sólida uma vez que a integração com o Utilizador Universal e o Webservice do GaGI não estarão disponíveis num prazo compatível com o nosso calendário de Projecto.